Cara Bijak dan Cermat Bergabung di Milis

Selama ini banyak sekali orang (anggota milis) yang bertanya padaku, atau lewat posting:
“bagaimana cara keluar dari milis ini?”
“saya ingin tetap ikutan milis ini, tapi email saya jadi penuh. gimana dong?”
dan masih banyak pertanyaan-pertanyaan sejenis lainnya.

Sebenarnya, Yahoo Groups selaku penyedia layanan mailing list (milis), telah memberikan keleluasaan yang amat besar bagi setiap anggota milis. Kita dapat mengelola sendiri sistem penerimaan email kita sesuai dengan keinginan dan kebutuhan masing-masing.

Ada rumus tertentu yang bisa dipakai dalam pengelolaan milis di Yahoo Groups. Sebagai contoh, saya akan gunakan milis penulislepas yang saya kelola. Berikut adalah caranya:
1. Untuk berhenti langganan, kirim email kosong ke:

namamilis-unsubscribe@yahoogroups.com

2. Anda tidak mau menerima satu email pun. Anda hanya ingin membaca pesan-pesan milis ini lewat website Milis tersebut di Yahoo Groups ( http://groups.yahoo.com/group/namamilis )

maka, kirimlah email kosong ke:

namamilis-nomail@yahoogroups.com

3. Anda ingin menerima satu email saja perhari, yang berisi rangkuman dari seluruh email yang masuk pada hari yang sama (untuk milis yang ramai, biasanya dalam sehari anda bisa menerima sekitar 2 – 6 rangkuman email perhari). Sistem seperti ini disebut digest.

Caranya: kirim email kosong ke:

namamilis-digest@yahoogroups.com

4. Setelah memilih opsi 1 atau 2 atau 3 di atas, anda ingin kembali menerima email seperti biasa (setiap email yang masuk akan anda terima secara individu).

Maka, kirim email kosong ke:

namamilis-normal@yahoogroups.com

5. Bagi anda yang belum terdaftar di milis ini, silahkan mendaftar dengan cara mengirim email kosong ke:

namamilis-subscribe@yahoogroups.com

6. Untuk mengirim pesan ke milis (agar semua anggota milis dapat membaca pesan anda), kirim email anda ke:

namamilis@yahoogroups.com

(ini adalah alamat email asli dari milis ini)

7. Untuk menghubungi moderator milis ini, kirim email anda ke:

namamilis-owner@yahoogroups.com

==============

Nah, gampang sekali, bukan? Jadi anda dapat melakukan semuanya sendirian.

Sebagai informasi penting:

1. Dalam penulisan email yang sebenarnya, hilangkan tanda spasi di antara lambang @. Saya sengaja memberi jeda spasi, agar alamat email tersebut tidak disensor oleh Yahoo Groups *).

2. Sebenarnya, alamat-alamat email di atas punya “rumus” yang sudah baku.

Karena ada rumus baku, sebenarnya aturan di atas berlaku untuk SEMUA MILIS yang terdapat di yahoo groups. Anda tinggal mengganti nama milisnya saja.

Misalnya: untuk berhenti langganan milis Java User Group Indonesia (jug-indonesia), anda cukup mengirim email kosong ke:

jug-indonesia-unsubscribe@yahoogroups.com

demikian pula yang berlaku pada milis-milis lain di yahoo groups.

3. Untuk tujuan-tujuan di atas, email anda nantinya akan diproses oleh mesin (kecuali untuk poin 6 dan 7, email anda akan dibaca oleh orang-orang yang berkompeten secara manual). Jadi pada email anda, anda tak perlu mengisi isian subject, pesan email, dan seterusnya. Isi saja isian TO dengan alamat email di atas, sesuai tujuan anda. Cukup itu saja. Inilah yang disebut sebagai EMAIL KOSONG.

4. Bagi anda yang punya account di Yahoo, Anda dapat mengelola sendiri account Anda lewat situs Yahoo Groups ( http://groups.yahoo.com/ ). Ini tentu lebih mudah, dan lebih banyak pengaturan milis yang dapat anda lakukan.

5. Untuk email yang tujuannya “berhenti langganan” dan “mendaftar jadi anggota”, Anda akan mendapat konfirmasi otomatis dari yahoo groups, yang dikirim ke email Anda. Silahkan ikuti langkah-langkah yang disebutkan pada konfirmasi tersebut, agar proses pendaftaran/pengunduran diri anda berhasil.

Semoga bermanfaat.

Sumber dengan perubahan : http://jonru.multiply.com dan lainnya

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: